Je doet mee aan de OPEN PRAKTIJKDAG UDEN 2021!
Super dat je erbij bent!
In dit document vind je alles wat je moet weten m.b.t. deelnemen.
Mocht je na het lezen nog vragen hebben, dan horen wij het graag.
Met vriendelijke groet,
Manon Steenbeek en Susan van de Wetering
organisatoren OPU 2021
ALGEMENE VOORWAARDEN
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de Open Praktijkdag Uden 2021. (Hieronder OPU genoemd) We hebben gemerkt dat duidelijke afspraken ons helpen om samen de schouders onder deze dag te kunnen zetten, en zo de dag tot een succes te maken!
Door de factuur te voldoen geef je aan dat je akkoord gaat met deze voorwaarden:
Deelnemen aan de OPU vereist actie! Wij creëren de basis, jijzelf zet je samen met de andere deelnemers actief in om er een succes van te maken.
Om elkaar gemakkelijk te kunnen bereiken voor snelle communicatie is er een OPU-WhatsAppgroep, waar iedere deelnemer lid van zal zijn. Deze wordt enkel gebruikt voor noodzakelijke communicatie.
Je bent zelf verantwoordelijk voor het correct en tijdig aanleveren van teksten en foto’s. Ben zorgvuldig met wat je schrijft, eenmaal aangeleverd is er geen mogelijkheid meer is tot aanpassen.
Voor activiteiten die je aanbiedt tijdens de OPU mag geen bijdrage gevraagd worden.
Bij annulering van inschrijving vindt er geen restitutie van inschrijfgeld plaats.
Hierbij geef je toestemming om foto’s die wij maken ( bijv. tijdens bijeenkomsten met alle deelnemers) te gebruiken voor publicatie ten behoeve van promotie van OPU.
Je levert na de OPU een aantal foto’s aan die op de dag zelf gemaakt zijn; deze gebruiken wij voor publicatie om mensen te laten zien hoe geslaagd de dag was en om jouw praktijk nogmaals in beeld te brengen.
Om de OPU samen tot een succes te maken moet heel Uden weten dat we er zijn! Daarom hebben we de volgende afspraken:
Je besteedt aandacht aan de OPU op je eigen website.
Dit kan door er een pagina voor aan te maken, of door bijvoorbeeld een blogbericht te plaatsen.
Je plaatst hierbij een link naar de website van de OPU (Dit vergroot de zichtbaarheid van de OPU-website en van je eigen website)
Als deelnemer promoot je de OPU actief via Facebook en (indien mogelijk) Instagram. Bij geplaatste berichten tag je de pagina van OPU.
Je streeft ernaar om aanwezig te zijn bij alle bijeenkomsten.
Praktische zaken
Alles wat je moet weten en doen op een rijtje!
Bijeenkomsten
De kracht van de OPU zit in de samenwerking, dus investeren we ook in elkaar leren kennen! Daarvoor zijn er diverse bijeenkomsten gepland.
Deze vinden plaats in Flow Uden, Nieuwe markt 3c.
10 januari tussen 13.00u-15.00u
‘Say cheese!’
Op deze middag worden de portretfoto’s gemaakt die we gebruiken voor publicatie op de website, in de folder en op social media. Het is niet mogelijk om zelf een foto aan te leveren, dus wanneer je deze middag niet aanwezig kan zijn, wordt je praktijk helaas zonder foto gepromoot.
Ook maken we een groepsfoto waar jij natuurlijk op wil staan.
26 januari en 25 februari van 19.00u-21.00u
‘Samen gaan we het doen!’
Deze twee avonden zijn bedoeld om kennis te maken met elkaar. Zo worden we ‘ambassadeurs’ van elkaars praktijken. Je vergroot je zichtbaarheid door aanwezigheid op deze avonden.
vergroot je zichtbaarheid dus!
30 maart van 19.00u-20.00u
‘Samen klaar voor de OPU’
Laatste overlegmoment om samen de schouders onder deze dag te zetten!
21 april van 19.00-20.00u
‘Samen klaar voor volgend jaar!’
Whatsapp-groep
We communiceren zo veel mogelijk via de mail en de OPU-updates die je via de mail ontvangt.
Voor communicatie die niet kan wachten hebben we een Whatsapp-groep aangemaakt.
Je nodigt jezelf hiervoor uit via deze link: ????
Social media
Als deelnemer van de OPU mag je natuurlijk gebruik maken van de OPU-social media kanalen.
Wat mag je plaatsen?
je mag een keer jezelf persoonlijk voorstellen
je mag een keer je praktijk in beeld brengen
je mag een workshop of evenement wat je organiseert promoten (maximaal 2 keer)
je mag een mooie aanbieding doen (maximaal 2 keer)
Hoe plaats je iets op de pagina?
Je plaatst een berichtje op je eigen Facebookpagina.
Hier maak je een screenshot van, en dit app je naar Els: 06-12339266
Zij deelt het bericht dan vanaf jouw Facebookpagina op de pagina van de OPU.
Alles wat op Facebook gepost is, wordt door Vivi gedeeld op instagram.
Tip: Besef je dat voor mensen die op een mobiele telefoon Facebook bekijken alleen de eerste paar regels van je bericht zichtbaar zijn. Zorg dat daar de belangrijkste info uit je bericht (alvast) vermeld staat. Bijvoorbeeld de datum van je workshop, of de naam van je praktijk.
Aanleveren teksten
Voor publicatie op de website en in de folder hebben we een aantal teksten van je nodig.
We ontvangen graag uiterlijk 1 januari:
Een kort stukje tekst (max. 30 woorden) waarin je kort vertelt wat mensen kunnen vinden in jouw praktijk en wat jou onderscheidend maakt. (Dit publiceren we op de site, Facebook en in de flyer)
Een uitgebreidere tekst (ongeveer 300 woorden) waarin je dieper ingaat op jouw aanbod en jouw werkwijze. Ook vermeld je hier je contactinfo: je naam, praktijknaam, website, e-mail, praktijkadres en telefoonnummer
Exclusief aanbod Udens Weekblad
Je kan dit jaar in de extra ‘Praktijken-editie’ van het Udens Weekblad jezelf nog meer in the picture zetten.
Deze editie zal uitkomen in de periode vóór de OPU van 11 april 2021.
Speciaal voor deelnemers aan de OPU hebben zij een mooi aanbod:
Het Udens Weekblad biedt speciaal voor deelnemers aan de OPU een ¼ pagina advertentie voor €100,- excl. BTW. (Normale prijs van deze advertentie is ongeveer €245,- excl. BTW)
In de advertentie is plek voor logo, foto en ongeveer 185 woorden.
Enige wat wij van je vragen, is dat je deze zin vermeld met daarbij ons OPU-logo: ‘Ik doe mee op aan april met de[logo OPU]’
Interesse?
Laat dat ons z.s.m. weten, maar uiterlijk 10 december.
(Dit aanbod geldt bij minimaal 10 deelnemers van de OPU.)
Waar kun je terecht met vragen?
Voor al je vragen kun je contact opnemen met Susan en Manon: info@openpraktijkdaguden.nl
Facebook wordt beheerd door Els van Os. Je kunt haar bereiken via els@openpraktijkdaguden.nl
Instagram wordt beheerd door Vivi Ament. Je kunt haar bereiken via vivi@openpraktijkdaguden.nl
Linkedin wordt beheerd door Amanda vd Hurk. Je kunt haar bereiken via amanda@openpraktijkdaguden.nl
NB: Mocht je via de mail contact met ons opnemen, dan kan het zijn dat deze niet altijd direct beantwoord kan worden. Dit omdat we met dezelfde passie voor de OPU ook onze eigen praktijk en gezin runnen. Wel streven we er in ieder geval naar om je binnen 3 werkdagen te reageren.
